Muita gente usa várias contas de email e as acessa tanto pelo PC quanto pelo celular, e isso é muito geral hoje em dia, mas aí você decide importar e-mails para o Gmail e não sabe porquê. Você pode preferir manter contas de e-mail separadas por vários motivos, uma para assuntos profissionais e outra para assuntos pessoais, por exemplo.
Isso ajuda a organizar as mensagens e a evitar misturar compromissos de trabalho com questões pessoais.Ter e-mails separados para diferentes finalidades porquê, para compras online, redes sociais e outras atividades pode ajudar a proteger informações pessoais e minimizar o impacto em caso de uma conta ser comprometida.
Entretanto, reduzir o número de contas de email e acessá-las de forma centralizada pode realmente ajudar a poupar tempo e reduzir a confusão. Com menos lugares para gerenciar mensagens, fica mais fácil. Logo, agora vamos te ajudar a fazer isso.
Importar e-mails para o Gmail é uma ótima maneira de solidificar suas mensagens em um só lugar. No Gmail, você pode fazer isso facilmente tanto pelo computador quanto pelo celular, embora o processo completo seja mais atingível no computador.
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Quais são as opções de importação?
No Gmail, você tem algumas opções para importar e-mails e outros dados de contas externas. Essas opções ajudam a trazer mensagens e contatos antigos, permitindo até o redirecionamento de novos e-mails por um tempo.
- Importar e-mails e contatos
Com essa opção, você pode importar mensagens antigas e contatos de outra conta de e-mail para o Gmail. Ela está disponível na versão web do Gmail. Você pode escolher se deseja importar unicamente mensagens antigas, unicamente contatos ou ambos.
Outrossim, o Gmail oferece a opção de continuar trazendo novos e-mails da conta antiga para o Gmail involuntariamente por até 30 dias, caso você ainda receba mensagens nesta conta.
- Encaminhamento de e-mail
Se você quiser que novos e-mails de uma conta externa sejam recebidos involuntariamente no Gmail, pode configurar o encaminhamento. Algumas contas de e-mail permitem configurar o redirecionamento direto, enviando cópias das mensagens para seu Gmail sem a premência de importá-las manualmente.
Isso é útil se você deseja que novos e-mails cheguem ao Gmail, mas sem transferir todo o histórico de mensagens.
- Juntar uma conta de e-mail (via POP3 ou IMAP)
Na aba “Contas e importação”, você pode configurar o entrada POP3 ou IMAP para que o Gmail busque e-mails de outra conta de e-mail. Com o entrada POP3, o Gmail fará cópias das mensagens de uma conta de e-mail e permitirá que você as visualize na sua caixa de ingresso do Gmail.
No caso do IMAP, ele sincroniza as mensagens com a conta original, mantendo as mensagens nos dois locais. No entanto, a forma direta via IMAP geralmente exige que você faça isso no cliente de e-mail (porquê Outlook ou Thunderbird), pois o Gmail não oferece essa importação de IMAP nativamente.
- Gmailify
É um recurso do Gmail que permite que você vincule contas de e-mail de outros provedores (porquê Yahoo, Outlook, Hotmail e outros que suportam IMAP) ao Gmail.
Com o Gmailify, você pode visualizar e gerenciar e-mails de outras contas diretamente no Gmail, além de aproveitar recursos exclusivos do Gmail. Os e-mails da sua conta externa são filtrados pelo sistema de spam do Gmail, o que melhora a filtragem de mensagens indesejadas.
O Gmail organiza involuntariamente os e-mails em categorias, porquê “Principal”, “Social” e “Promoções”, facilitando a visualização. Você recebe notificações e pode usar a poderosa utensílio de pesquisa do Gmail para encontrar mensagens da conta vinculada.
Você também pode usar as opções de arquivamento, marcação porquê importante e etiquetas do Gmail para organizar seus e-mails, independentemente de eles virem da conta do Gmail ou da conta vinculada.
- Sincronização de contatos
No Gmail, você também pode importar unicamente os contatos de outras contas, caso não precise das mensagens. Isso facilita a transição, mantendo os contatos atualizados sem trazer mensagens antigas.
Outrossim, você pode importar contatos manualmente se tiver exportado um registro de contatos (CSV ou vCard) de outro serviço ou conta.
Gmail: porquê importar e-mails de outros serviços pelo PC
Para importar e-mails de outros serviços para o Gmail no computador, você pode seguir estas etapas. O processo é simples e funciona muito para transmigrar suas mensagens de contas porquê Yahoo e Outlook e outras para o Gmail.
Tempo necessário: 5 minutos
- Acesse o Gmail no navegador
Faça login na sua conta do Gmail e clique no ícone de engrenagem no quina superior recta da tela.
- Configurações para importação
Em seguida, selecione “Mostrar (ou Ver) todas as configurações”.
- Contas e importação
Dentro das configurações, localize e clique na aba “Contas e importação”
- Selecione “Importar e-mails e contatos”
Nessa aba, clique em “Importar e-mails e contatos”. O Gmail abrirá uma novidade janela para que você insira o e-mail da conta da qual deseja importar.
- Insira o endereço de e-mail da conta antiga
Na janela pop-up que abriu, digite o e-mail da conta que deseja importar (ex.: Yahoo, Outlook, Hotmail) e clique em “Continuar”.
- Importação e finalização
O Gmail pedirá permissão para acessar sua conta antiga e, em alguns casos, você precisará fazer login nela para permitir a importação.
Depois autorizar o entrada, você poderá escolher o que quer importar: somente e-mails, somente contatos ou ambos.
O Gmail também oferece a opção de continuar trazendo involuntariamente novos e-mails da conta antiga por 30 dias, o que pode ser útil enquanto você completa a transição.
Clique em “Iniciar importação” e o Gmail começará a transferir os e-mails da conta antiga. A importação pode levar qualquer tempo, dependendo da quantidade de e-mails.
Depois que o processo de importação for concluído, seus e-mails importados aparecerão no Gmail. Eles normalmente são identificados com uma etiqueta correspondente à conta de origem.
Gmail: porquê importar e-mails de outros serviços pelo celular
Para importar e-mails de outros serviços para o Gmail pelo celular, o processo é um pouco mais restringido do que no computador, pois o app do Gmail não oferece todas as opções de importação direta. No entanto, você pode configurar a conta externa para acessar suas mensagens diretamente no Gmail ou usar o Gmailify (se o serviço de e-mail suportar).
- Opção 1: Usando o Gmailify (caso disponível)
Se você usa uma conta de e-mail de outro serviço porquê Yahoo, Outlook ou Hotmail, o Gmailify permite que você visualize e gerencie os e-mails da outra conta diretamente no Gmail, incluindo recursos porquê filtro de spam e organização de categorias.
- Abra o app do Gmail: No seu celular, abra o aplicativo do Gmail e faça login com sua conta principal.
- Vá para Configurações: toque nas três linhas horizontais no quina superior esquerdo para penetrar o menu lateral e role até “Configurações”.
- Juntar conta: toque em “Juntar conta” e selecione o serviço de e-mail (Yahoo, Outlook, ou outro).
- Conectar a conta: digite o endereço de e-mail e a senha da conta que deseja vincular. O Gmail solicitará permissão para acessar essa conta.
- Ativar o Gmailify: posteriormente conectar a conta, o app perguntará se você deseja ativar o Gmailify. Aceite para aproveitar recursos do Gmail, porquê filtro de spam e categorização de e-mails.
- Opção 2: juntar a conta via POP3/IMAP
Se o Gmailify não estiver disponível para seu serviço de e-mail, você ainda pode juntar sua conta ao Gmail por meio de POP3 ou IMAP, para convergir os e-mails recebidos no Gmail:
- Abra o app do Gmail e vá para Configurações (toque nas três linhas horizontais e role até Configurações).
- Juntar conta: escolha “Juntar conta” e selecione “Outra” (para contas que não sejam do Google, Yahoo, ou Outlook).
- Insira o endereço de e-mail e as credenciais: digite o e-mail da conta e siga as etapas de forma, fornecendo o login e senha da conta externa.
- Configurar POP3 ou IMAP: selecione IMAP para sincronizar as mensagens entre a conta de origem e o Gmail (ou POP3 para fazer download das mensagens). Você pode escolher as configurações de sincronização, porquê a frequência com que o Gmail verifica novos e-mails.
- Finalizar forma: conclua a forma para que os e-mails da conta externa apareçam no Gmail.
Observações:
- Gmail Web para importação completa: Para importar todos os e-mails antigos (não unicamente os novos), é mais eficiente usar um computador, onde você terá a opção “Importar e-mails e contatos” diretamente nas configurações do Gmail.
- Notificações: Depois configurar, as mensagens da conta externa chegarão ao Gmail e podem gerar notificações, facilitando o entrada aos e-mails em um único app.
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