O Outlook é uma instrumento da Microsoft que combina e-mails, calendários e tarefas em uma única plataforma. Mas, uma boa dica para aproveitar melhor a eficiência que essa plataforma oferece é saber seus atalhos de teclado.
Com esses atalhos, você pode executar comandos e velejar pela interface do Outlook de forma mais rápida, sem precisar buscar opções em menus. Incorporar esses atalhos ao seu dia a dia ajuda a tornar o gerenciamento de e-mails e compromissos mais simples e manipresto.
Gostou da dica? Logo, confira a seguir alguns dos principais atalhos que podem otimizar seu uso da plataforma.
Principais atalhos do Outlook
O Outlook possui duas versões diferentes para Windows, o “Novo Outlook” e “Outlook Clássico” e cada uma conta com atalhos de teclado específicos. Para identificar a versão do Outlook que está utilizando, confira se a aba “Registo” está visível na fita de opções. Caso não apareça, você está no Novo Outlook. Se estiver, trata-se do Outlook Clássico.
Aliás, há as versões de Outlook disponíveis para navegador: Outlook.com (outlook.live.com) e Outlook na Web (outlook.office.com ou outlook.office365.com). Ambas apresentam as mesmas teclas de via.
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Nas versões para navegador, você pode escolher quais atalhos de teclado deseja usar: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail ou Outlook. Aliás, também é verosímil desativar os atalhos de teclado. Para isso, selecione “Configurações
”> “Universal”>Acessibilidade. Em Atalhos de teclado, selecione a opção desejada.
Agora, confira inferior os principais atalhos utilizados no Outlook. Separamos os principais para as versões Novo Outlook, Outlook.com e Outlook Clássico.
Principais atalhos para o Novo Outlook e Outlook.com
Crie uma novidade mensagem ou evento de calendário:
- Novo Outlook: Ctrl+N
- Outlook.com: N
Abra a mensagem selecionada em uma novidade janela:
- Novo Outlook: Shift+Enter
- Outlook.com: Shift+Enter
Encaminhar mensagem:
- Novo Outlook: Ctrl+F
- Outlook.com: Ctrl+Shift+F ou Shift+F
Vá para o calendário:
- Novo Outlook: Ctrl+2
- Outlook.com: Ctrl+Shift+2
Selecione a opção Responder Tudo:
- Novo Outlook: Ctrl+Shift+R
- Outlook.com: Ctrl+Shift+R or Shift+R
Responder à mensagem de email:
- Novo Outlook: Ctrl+R
- Outlook.com: Ctrl+R or R
Enviar mensagem de email:
- Novo Outlook: Ctrl+Enter
- Outlook.com: Ctrl+Enter
Abra botões de repartição:
- Novo Outlook: Alt+Tecla de seta para insignificante
- Outlook.com: Alt+Tecla de seta para insignificante
Mova a mensagem para a pasta Registo:
- Outlook.com: E
Use a pesquisa:
- Outlook.com: Alt+Q
Principais atalhos para o Outlook Clássico
- Feche uma janela ou um menu: Esc
- Vá para a guia Página Inicial: Alt+H
- Gerar uma novidade mensagem: Ctrl+Shift+M
- Enviar uma mensagem: Alt+S
- Insira um registro: Alt+N, A, F
- Novidade tarefa: Ctrl+Shift+K
- Pesquisa para um item: Ctrl+E ou F3
- Responder a uma mensagem: Alt+H, R, P
- Encaminhar uma mensagem: Alt+H, F, W
- Selecione a opção Responder Tudo: Alt+H, R, A
- Acesse a guia Enviar/Receber: Alt+J, S
- Vá para Calendário: Ctrl+2
- Gerar um compromisso: Ctrl+Shift+A
- Mova um item para uma pasta: Alt+H, M, V e selecione uma pasta na lista
- Abra a caixa de diálogo Salvar uma vez que na guia Incluído: Alt+J, A, 2, A, V
- Verificar novos emails: Ctrl+M ou F9
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