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A influência da tecnologia no processo escolar

*Por Raquel Trindade

Segundo um relatório produzido pela Grand View Research, o mercado de assinaturas digitais deve crescer mais de 36% até 2030, movimentando tapume de US$ 40 bilhões. E, se posso elencar os setores que mais estão ajudando a alavancar esse tipo de solução globalmente, não há dúvidas de que a ensino está nas primeiras posições. 

Feita via plataforma ou API, essa tecnologia se tornou uma funcionalidade forçoso para automatizar processos nas escolas. Dessa forma, tanto as instituições de ensino quanto pais/responsáveis e alunos vêm colhendo uma série de facilidades nas mais diversas demandas presentes no dia a dia escolar. Dados internos mostram que a automação reduz o tempo de matrícula em até 95%. Em alguns casos, reduzindo de 20 dias para a colheita da assinatura, resultando em unicamente um dia.

A encetar pela assinatura de contratos, acordos comerciais, atestados, autorizações e até o “aceite” de avisos, que se torna muito mais manipresto e prática. Os responsáveis financeiros pelo estudante podem, por exemplo, assinar os documentos de maneira totalmente online e através de um simples clique, sem a premência de se transferir ou enfrentar filas.

Inclusive, o Whatsapp é um dos canais mais usados para isso. Hoje, já há empresas do setor no Brasil que relatam um propagação significativo na utilização dessa utensílio para formalizações contratuais, com taxas de conversão aumentando de 50% para quase 100%. 

O séquito real por todos os envolvidos na jornada – pais, equipes pedagógicas e estudantes – é outro roupa que transforma e promove muita facilidade nesses processos. Além de identificar quem já concluiu a matrícula e quem ainda precisa finalizar alguma lanço, por exemplo, a escola pode enviar notificações automáticas sobre o status dos documentos, reduzindo falhas humanas e extravios e tornando todo o processo mais rápido e eficiente para todas as partes. 

Um grupo que vejo se beneficiar muito por essa dinâmica é o de famílias que precisam gerenciar a rotina escolar de forma remota, colaborativa e ativa, sem premência de encontros presenciais. Com contratos editáveis, onde os dados são inseridos facilmente e depois criptografados e fechados, todos os responsáveis podem ter o mesmo nível de controle e visibilidade sobre o envolvente educacional, facilitando a gestão familiar e permitindo um séquito igualitário.

Pensando em passeios, as notificações evitam que haja um soído na informação com o aluno e que os responsáveis percam os prazos de assinatura. Cito ainda a nitidez sobre porquê a retirada dos estudantes das instituições de ensino deve ocorrer, uma vez que as autorizações são informativas e claras, garantindo que todos fiquem sempre na mesma página.

Reputação escolar

Em plena verdade tecnológica, ressalto que a aposta em ferramentas que ajudam a padronizar processos vai além da mera adequação a uma tendência. Tecnologias porquê a assinatura eletrônica não unicamente transformam completamente a experiência do usuário, mas também impulsionam a marca de uma instituição.

A sustentabilidade é um grande exemplo disso. Ao evitar procedimentos manuais na realização de matrículas, a escola reduz o uso de impressões de papéis e dá passos largos para uma política ESG, condizente com as agendas de organizações de todo o mundo.

Não há incerteza que essa solução também melhora a reputação da instituição, mostrando entender o que é um envolvente educacional inovador e guiado pela lucidez. A inovação faz secção desse setor e, assim porquê em qualquer outra superfície, expulsar a burocracia é o primeiro – e maior – passo para alcançá-la. A simplicidade é sempre o caminho mais disruptivo e assertivo.

*Raquel Trindade é Chief Business Officer da Clicksign e possui mais de 25 anos de experiência em sua trajetória profissional. Responsável por concordar o desenvolvimento da marca porquê um todo, a executiva anteriormente liderou projetos de vendas e marketing para diferentes players do mercado.

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